به گزارش لنجانا به نقل از تسنیم، به نقل از پایگاه اطلاع‌رسانی حج، در متن اطلاعیه روابط عمومی سازمان حج و زیارت در خصوص زمان و نحوه پیش‌ثبت‌نام برای اعزام به عتبات عالیات آمده است: متقاضیان تشرف به عتبات عالیات که مایل به اعزام از مهر تا 10 آذر هستند، با رعایت موارد مشروحه و با تکمیل فرم مربوطه در سایت پیش ثبت‌نام (http://atabat.haj.ir) برای خود وهمراهانشان نام نویسی کنند.
این اطلاعیه می‌افزاید: شروع پیش ثبت‌نام از ساعت 9 صبح شنبه 8 شهریور تا ساعت 24 شنبه 15 شهریور خواهد بود و نتایج قرعه‌کشی دوشنبه 17 شهریور بر روی سایت پیش‌ثبت‌نام (http://atabat.haj.ir)قابل رویت خواهد بود. همچنین متقاضیان می‌توانند از طریق پیش ثبت‌نام گروهی، از 1 تا 7 نفره (ثبت‌نام در این روش حداقل 1 نفر و حداکثر تا 7 نفر است) و یا پیش ثبت‌نام گروهی، فقط 35 نفره (ثبت‌نام در این روش باید حتماً 35 نفر کامل باشد) اقدام کنند.
در این اطلاعیه آمده است: افرادی که مبادرت به ثبت نام 35 نفره می‌نمایند درصورتی که تعدادی از آنها منصرف یا از آن گروه خارج شوند (گروه جدید تشکیل دهند) و عدد گروه به کمتر از 25 نفر تقلیل یابد؛ گروه اولیه حذف شده و در قرعه‌کشی شرکت داده نخواهد شد. همچنین فقط 15درصد ظرفیت اعزام مختص اعزام‌های گروهی (گروههای 35 نفره) می‌باشد، لذا پیشنهاد می‌شود برای آنکه از امکان بیشتری برای تشرف بهره مند شوید، در گروههای حداکثر تا 7 نفره ثبت نام کنید.
این اطلاعیه تصریح می‌کند: هر گروه از یک سرگروه و افراد زیر گروه وی (همراهان) تشکیل می‌شود که لازم است مشخصات کامل سرگروه و اطلاعات اولیه همراهان (کد ملی، نام و نام خانوادگی، شماره شناسنامه، تاریخ تولد) به صورت صحیح در فرم پیش ثبت‌نام سایت درج شود. هر نفر فقط یکبار و در یک گروه می‌تواند (بعنوان سرگروه یا همراه) پیش ثبت‌نام نماید و چنانچه به هر دلیلی هر یک از افراد پیش ثبت نام شده (سرگروه یا همراهان) پس از ثبت نام و دریافت کد رهگیری، خواستار ثبت نام با گروه جدید یا جابجائی اسامی گروه خود باشد می‌تواند نسبت به ثبت نام مجدد اقدام و کد رهگیری جدید دریافت نماید که در این صورت اطلاعات ثبت نامی در گروه قبلی حذف خواهد شد.
این اطلاعیه تاکید می‌کند: کدملی و مشخصات کلی متقاضیان تشرف با اطلاعات سازمان ثبت احوال تطبیق و در صورت مغایرت، اطلاعات موجود در پایگاه ثبت‌احوال کشور مبنای عمل خواهد بود، لذا در ثبت کد ملی دقت مضاعف به عمل آورید. باتوجه به اعلام اسامی افراد پذیرفته شده جهت ثبت نام در کاروان‌ها از طریق سیستم ارسال پیام کوتاه، ثبت شماره تلفن همراه سرگروه (یا یکی از نزدیکان وی) در فرم پیش ثبت‌نام الزامی است.
در این اطلاعیه تصریح شده است: در صورتیکه تعداد افراد پیش ثبت‌نام شده از ظرفیت اعزام در ماه‌های اعلام شده در استان‌های مختلف بیشتر باشد، اولویت تشرف گروه‌ها براساس قرعه تعیین و از طریق همین سایت به آنها اعلام می‌گردد و افراد مازاد بر ظرفیت حذف خواهند شد. قرعه کشی و اعزام افراد پذیرفته شده از استان محل سکونت سرگروه (قید شده در سیستم) صورت خواهد گرفت. لذا، استان و شهر محل سکونت را با دقت از فهرست مربوطه انتخاب نمائید. همچنین داشتن گذرنامه با اعتبار حداقل 6 ماه از تاریخ اعزام ضروری است ضمنا فرزندان بالای 17 سال نیاز به گذرنامه مستقل دارند.
